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Von der virtuellen Assistentin zur Web-Design-Expertin: Katies berufliche Entwicklung

Katie, a female entrepreneur, web design expert, specializes in creating aesthetically engaging websites for teachers and consultants. She started her business in 2011 as a life coaching business, but quit to become a full-time entrepreneur and mother. In 2015, she needed a life coach to balance her business and parenting responsibilities. After taking an extended maternity leave, Katie started a virtual assistant service in 2016 to help business owners with WordPress and other ad hoc tasks. She realized she didn’t appreciate working hourly and needed to be more responsive. In May 2016, Katie decided to transition from a virtual assistant business to a web design firm, focusing on design assignments.

Katie hat sich auf die Erstellung ästhetisch ansprechender Websites für Unternehmerinnen spezialisiert. Katie hat uns mit ihrer Geschichte des Übergangs von der Vollzeitunternehmerin zum Life Coach und zur virtuellen Assistentin inspiriert.

Guten Tag, Katie! Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen und sich selbst!

Hi! For teachers and consultants, I make (frustration-free) Simple + Chic WordPress websites. Simplicity is always my primary focus in both the website’s architecture and my designs. I have a strong enthusiasm for building stunning websites that are also easy for clients to manage themselves, if they desire.

Wie haben Sie Ihr Web-Design-Geschäft gegründet? Gibt es hier eine überzeugende Erzählung?

Oh guy! Well, it was an effort to get away. I started a prosperous life coaching business in 2011. In 2013, I quit my 9-to-5 job to work as a full-time entrepreneur and take care of my newborn daughter. Being a mother gave the term “entrepreneur” a completely new meaning, but in 2015, it acquired even more allure. I chose to move and brought my son home within a few weeks of each other. As a result, I had to balance running a business and looking after a baby and a toddler while living in a new house. Obviously, I was the one at the moment that needed a life coach!

I decided to take an extended maternity leave from my coaching practice with the idea of coming back in a few years. A few weeks later, I began to feel the itch to start my own business. I needed something for me. …apart than buying groceries and changing diapers.

I started a virtual assistant service at the beginning of 2016 and helped business owners with WordPress and a few other ad hoc chores. I rapidly came to the realization that I didn’t appreciate working hourly and needing to be so responsive. After developing a fondness for web design, I decided I wanted to go from a virtual assistant business to a web design firm.

Im Mai 2016 trennte ich mich von allen meinen stundenweise arbeitenden Kunden und beschloss, künftig nur noch Design-Aufträge anzunehmen. Was folgt, ist Geschichte 

Wie sieht ein normaler Tag in Ihrem Leben aus? Was tun Sie, um produktiv zu bleiben?

Ich habe mich bewusst dafür entschieden, mein Unternehmen klein zu halten. Obwohl es in meinem Leben einen hohen Stellenwert hat, steht meine Familie an erster Stelle. Mein Ehepartner arbeitet als Polizeibeamter und ist Hausmann und Hausfrau, und sein oder ihr Zeitplan ändert sich jede Minute. Meine Tage drehen sich also um die Arbeit oder das Geschäft. Ich betrachte die Dinge umfassender.

Before the kids get up in the morning, I try to pray and gather myself. I might work out with HIIT before making brunch for the kids. After that, we relax while I try to sneak in some email monitoring. I dress them, and really, each day is different. Sometimes they stay home with me, sometimes they go to the gym with my husband when he’s home, sometimes we have playdates, and sometimes my daughter goes to school for a few hours.

But afternoons are customary! They join the kids for lunch, and by 12:30 they are both sound asleep. I’ll have four hours on a good day. Furthermore, they are set business hours. There are no dishes, chores, or sloth. 100% client administration and client work.

Ich versuche, fertig zu sein, wenn die Kinder aufstehen, indem ich meine wichtigsten und zeitkritischen Aufgaben zuerst erledige. Die Nachmittage sind dann für sie reserviert, oder sie arbeiten heimlich, während sie sich im Garten vergnügen.

Die Abende sind auch für meine Familie und mich reserviert. Ich halte mich von der Abendarbeit fern, da sie mehr schadet als nützt.

Um es kurz zu machen: Während mein Ehepartner zu Hause ist, führe ich mein Geschäft während der Mittagsschlafzeiten und in anderen ungeraden, freien Zeiträumen.

Sie entwickeln viele Websites für Trainerinnen, Moderatorinnen und Firmeninhaberinnen. Was hat Sie dazu bewogen, dies zu tun?

I do! I decided to focus on their sites since I am so familiar with and enamored with their world. Recently, I’ve honed in on working just with coaches and consultants. I wish to dedicate my business to getting to know their sector and helping them in the world of websites. I especially enjoy working with non-tech savvy instructors who are intimidated by anything tech-related and assisting them in simplifying everything that has ever been suggested that they “had” to have or “had to do” with their website in order to give them one stunning looking site that is incredibly easy to manage.

I think there is so much untapped potential for business that every web designer should choose their specialization and excel in it. I usually suggest alternative designers to customers who do not fit my target demographic. I wouldn’t want to take on a job that doesn’t excite me since it wouldn’t be fair to the customer. I also wish to spread the good fortune!

Welche Geschäftserfahrung ist Ihnen am meisten in Erinnerung geblieben? Wie halten Sie Ihre Kunden bei Laune?

I’m not sure if I have a particular favorite experience, but I have worked with numerous A-list clients that have just made my job the best.

I take pride in the positive feedback my customers provide me. After working together, they are practically clients for life, therefore they don’t truly go.

Usually, I overpromise and underdeliver. I am punctual. I simplify procedures. I am really open with you. I have no problem rejecting an idea that won’t help them in the long run. I want to help. I maintain my value (i.e., I don’t undervalue my costs or my value). Simply said, I treat people how I want to be treated. It has succeeded thus far. 

Welche Tools und Ressourcen nutzen und empfehlen Sie für Unternehmen?

Ich LIEBE Asana. Wir interagieren dort in Asana, das ich für jeden meiner Kunden einrichte, für die gesamte Dauer des Auftrags. Acuity ist auch ein großartiges Tool für die Anrufplanung.

Aus welchen Gründen haben Sie sich für Beaver Builder entschieden? Welche Auswirkungen hatte er auf Ihr Unternehmen?

I even can’t remember how I found Beaver Builder, but I’m so glad I did. I use their theme and module package to build all of my clients’ websites. Although there are many alternative frameworks and themes out there, I’ve stuck with Beaver Builder since my clients love it. They are intuitively aware of how to make changes and edit text and graphics without compromising the website’s style. They and I both enjoy it. It has greatly expedited the entire process of designing and building a site.

Und nun eine kurze Diskussion über PowerPack. Was sind Ihre Lieblingsfunktionen, und wie verbessern sie die Websites Ihrer Kunden?

PowerPack is what I use the most for creative icons and subscription forms. I’ve found that using your modules makes it much easier to customize and change these features to match my clients’ needs. I also value the fact that your plugin allows Gravity Forms to be customized. The others are essentially perks, and I choose which ones to employ depending on the customer I’m working with at the time.

Welche Ziele haben Sie sich für das kommende Jahr gesetzt?

Growth that is gradual, ongoing, and systematic. In order to dedicate enough time and attention to each customer’s project, I have mapped out my whole client schedule. I will only be working with a small number of clients at once. I reserve spots on the calendar for clients in advance, but I also offer some of them extra time to gather the required materials. I have a thing for simplicity. Doing what works and getting rid of what looked difficult in the previous years.

Und schließlich: Welchen Rat würden Sie jemandem geben, der am Anfang seiner Karriere steht?

Engagieren Sie sich nicht zu sehr. Im Jahr 2016 gab es Zeiten, in denen ich mich von der Menge der Arbeit, die ich mir vorgenommen hatte, wie gelähmt fühlte. Ich war so begeistert vom Wachstum, dass ich mich überengagiert habe. Dies war jedoch auch mit frühen Morgenstunden, späten Nächten und anstrengenden Tagen verbunden. Aufgrund der hohen Lernkurve war ich gezwungen, die Art von Geschäft und Lebensstil, die ich wollte, neu zu bewerten. Ich hätte sie abweisen oder ihren Ausstieg zeitlich begrenzen müssen. Die Tatsache, dass das Jahr 2017 derzeit so sorgfältig geplant wird, ist auf diese Lernkurve zurückzuführen.

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